Als je gaat inkopen, wees dan duidelijk over hetgeen je bestelt. Als je bestelling eenmaal is geplaatst, is er juridisch gezien sprake van een koopovereenkomst.
Een koopovereenkomst is een afspraak over het kopen van een product of dienst. Denk aan een bestelformulier met je handtekening, een e-mail of een mondelinge afspraak. Als je akkoord gaat, dan zit je er meestal aan vast.
Ook in de wet zijn de spelregels over kopen en verkopen vastgelegd. Iedereen moet zich houden aan de regels voor overeenkomsten uit boek 6 en boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (BW).
Iets inkopen lijkt simpel. Maar… is het dat ook? Het is de bedoeling dat je jouw aankopen eerst kort gaat beschrijven. Wees gerust: Je hoeft echt geen boek met inkoopspecificaties te schrijven. Wel word je gevraagd om een aantal hamvragen te beantwoorden met je omschrijvingen:
- Wat ga je bij welk bedrijf inkopen? Benoem het product én de hoeveelheid.
- Wanneer moet er geleverd worden?
- Waar moet het geleverd worden?
- Optioneel: Welke andere kritieke eisen moeten vastgelegd worden op het moment van koop?
Bij de opgaven zie je twee voorbeelden, bedoeld om je alvast een beetje aan het denken te zetten.
Wat moet je doen?
- Omschrijf de koop van producten, bij het door jouw gekozen bedrijf.
- Omschrijf de koop van een dienst, bij het door jou gekozen bedrijf. Stel vast of het om een inspanningsverplichting of een resultaatsverplichting gaat.
Hoe verslag uitbrengen?
- Verplicht zijn de zgn. ‘core assignments‘. Als je klikt op ‘Core’, word je verzocht een formulier in te vullen en antwoord te geven op de vragen.
