Weten jouw ouders, verzorgers, vrienden en bekenden eigenlijk wat jij op school doet en meemaakt? Laat jouw familie zien
Laat jouw familie zien wat je in huis hebt. Op dinsdag 16 december 2025 vieren we de eerste 100 dagen van de opleiding met het Friends & Family Event. Tijdens deze avond maken ouders, vrienden en familie kennis met de opleiding, het docententeam en – vooral – met jullie creativiteit en organisatiekracht.
Het programma van de avond staat vast:
een gezamenlijke opening, daarna het lokaalprogramma per groep (80 minuten), vervolgens een gezamenlijke afsluiting met survey en tot slot een afterparty met opruim.
Jullie zijn verantwoordelijk voor de invulling van het lokaalprogramma,
waarin jullie zelf creatieve keuzes maken – en die keuzes ook in de praktijk brengen. Centraal daarbij staat dat jullie als team één thema kiezen, dat de basis vormt voor de uitwerking van jullie lokaalprogramma.
Je zult dus moeten brainstormen:
- Wat gaan we vertellen of uitbeelden – en waarom juist dat?
- Wat laten we bewust weg – en waarom?
- Hoe moet het eruitzien? Welke sfeer past bij de doelgroep?
- Hoe maak je het aantrekkelijk voor jouw familie en vrienden?In deze opdracht werk je je idee uit.
- Je maakt een moodboard dat in één oogopslag de sfeer, doelgroep en het doel van jullie lokaalprogramma laat zien.
- Daarnaast vul je een korte haalbaarheidsverantwoording in, waarin je uitlegt of jullie idee ook echt uitvoerbaar is.Zo combineer je creativiteit met realiteit. Je laat zien wat jou inspireert én hoe je dat concreet maakt.
👉 Klik hier voor het 🇳🇱 overall-programma van het evenement (pdf).
De opdrachtgever, in dit geval Albeda, heeft een aantal eisen opgesteld. Die eisen komen in een briefing aan de orde. Neem ze alvast door, zodat je de basics goed in de gaten hebt!
| Briefing: | |
|---|---|
| Datum & tijd | Dinsdag 16 december 2025, 18.30 – 21.30 uur (opbouw vanaf 16.00) |
| Locatie | Zuster Hennekeplein 80, Rotterdam – 2e en 3e etage |
| Doelgroep | Ouders, vrienden en familieleden |
| Budget | €20 per groep; geen eigen inleg toegestaan. Sponsoring, ticketverkoop, giften in natura (bijv. hapjes) en leengebruik van materialen (bijv. van thuis meegenomen) zijn wél mogelijk. |
| Programma | Opening → lokaalprogramma per groep → afsluiting & survey → afterparty & opruim |
| Rollen | – Studenten IEMS & IBS (jaar 1): lokaalprogramma uitvoeren – Studenten IEMS (jaar 1, corporate rol): centrale taken (facilitair, techniek, catering, communicatie, veiligheid) – Vrijwilligers IEMS (jaar 2 & 3): ontvangst, begeleiding gasten, garderobe, bewegwijzering, op- en afbouw centrale ruimtes |
| Overige randvoorwaarden | Personeel, Veiligheid, Faciliteiten, Beschikbare ruimtes, Mate van externe betrokkenheid, Rol docenten, Personeel, Veiligheid, Faciliteiten, Ruimtes, Externe betrokkenheid, Documentatie – niet genoemd in briefing. Wordt door docent afgestemd waar nodig. |
Waarom deze opdracht belangrijk is
In deze opdracht leer je een creatief idee om te zetten naar een haalbaar concept. Dat is een vaardigheid die je in elke loopbaan nodig hebt: je ideeën toetsen op doelgroep, inhoud, haalbaarheid en budget. Je oefent met keuzes onderbouwen en samenwerken – basisvaardigheden die je later overal kunt toepassen.
Tips: Moodboard maken
Een moodboard is een collage – digitaal of op papier – waarmee je een idee, sfeer of concept zichtbaar maakt. Het laat in één oogopslag zien welke kant je op wilt.
Voor dit Friends & Family Event gebruik je het moodboard om de sfeer, doelgroep en het doel van jullie lokaalprogramma van 80 minuten vast te leggen.
Begin met brainstormen
- Zet samen op een rij: wat willen we laten zien? Wat past bij de doelgroep?
- Schrijf of teken eerst alles op dat bij je idee hoort.
- Kies daarna ook bewust wat je niet wilt gebruiken.
Hoe pak je dit aan?
Verzamel beelden, kleuren, woorden en symbolen die passen bij jullie idee.
Breng daarna focus aan: selecteer wat echt de kern raakt.
Orden het zo dat een buitenstaander meteen begrijpt wat jullie willen laten zien.
Tools die je kunt gebruiken
- Analoog: schaar, lijm en papier – maak er daarna een foto van om te uploaden in Businessbase.
- Pinterest: superhandig om samen beelden te verzamelen en je board makkelijk te delen (ook met je docent).
- Digitaal: Canva, Milanote, PowerPoint of Keynote.
Belangrijk om te weten
Je moodboard hoeft niet kunstzinnig of perfect vormgegeven te zijn. Het gaat erom dat je idee en de sfeer duidelijk worden – niet dat je grafisch ontwerper bent.
