Een goed event eindigt niet bij de afbouw.
Juist daarna begint het leren: wat ging goed, wat kon beter en wat neem je mee naar een volgende editie?
In deze opdracht analyseer je samen met je team het Friends & Family Event.
Jullie presenteren wat er gebeurde, hoe jullie samenwerkten en welke lessen jullie trekken.
Ieder teamlid presenteert een eigen onderdeel.
Wat te doen?
1. Verzamel je bronnen
– Evaluaties onder bezoekers (surveys, eventueel feedback van docenten)
– Eigen waarnemingen tijdens voorbereiding, uitvoering en afbouw
– Gesprekken met gasten
– Gesprekken met docent(en)
– Team-feedback (groepsgesprek en/of feedbacksurvey)
– Het projectplan, de begroting en planning (als referentie om te beoordelen of doelen, budget, kwaliteitseisen en planning zijn behaald)
2. Maak samen een presentatie (tijdsduur 10–15 minuten)
Volg deze structuur:
Analyse
Wat was het plan? Wat gebeurde er in de praktijk?
Waar week je af en waarom?
Gebruik het projectplan, de begroting en planning om te onderbouwen of:
– doelstellingen behaald zijn,
– budget klopte,
– activiteiten aan kwaliteitseisen voldeden,
– de planning haalbaar was (en waar niet).
Reflectie
Hoe verliep de samenwerking?
Hoe was de gastvrijheid?
Wat ging goed, wat niet?
Betrek hierbij teamobservaties, gesprekken met docent(en) en team-surveys.
Conclusie & Advies
Wat zijn de belangrijkste lessen?
Welke verbeterpunten geef je mee voor een volgende editie?
3. Verdeel de presentatie
Ieder teamlid presenteert een eigen onderdeel.
Zorg dat zichtbaar is wie welke rol had tijdens het event én wie welk deel van de evaluatie voor zijn/haar rekening neemt.
4. Stel een appendix samen
Voeg feitelijk bewijsmateriaal toe:
– foto’s
– surveyresultaten
– observatieverslagen
– gespreksnotities
Referentiemateriaal (projectplan, begroting, planning) telt niet als bewijs.
Bewijs
Je levert als team in:
– Het slide-deck met sprekersnotities
– De appendix met bewijsmateriaal
Bewijs = wat jullie zelf hebben verzameld en geanalyseerd.
Nogmaals: Referentiemateriaal telt niet als bewijs.
Criteria
Pass: De presentatie behandelt de minimale onderdelen: evaluatie van het event, samenwerking, gastvrijheid en een duidelijke vorm.
Merit/Distinction: Dezelfde onderdelen worden verdiept met scherpe analyse, onderbouwde reflectie en een concreet, bruikbaar advies.
Inleverinstructies
Lever jullie presentatie en appendix in via Itslearning of het platform dat jullie docent aangeeft.
Controleer vóór het uploaden:
– slide-deck bevat sprekersnotities
– appendix bevat bewijsmateriaal (geen referentiemateriaal)
– bestandsnamen en datum kloppen
Discover whether you master the essence of this case by completing the corresponding core assignments. If necessary, you can share your answers with your teacher or supervisor.
Comments are closed.
Zoals gevraagd zijn in deze opdracht alle elementen uit het addendum opgenomen, nodig voor de beoordeling: de docentgesprekken, het gebruik van plan/budget/planning als referentie, de volledige evaluatiestructuur (analyse–reflectie–advies) en de vier vaste beoordelingspunten.
Ook is het onderscheid tussen bewijs en referentiemateriaal expliciet gemaakt, conform de aanwijzingen.